SCOPE FinTech Solutions

Release notes

Maart 2025

Deze release wordt op 5 maart in productie geplaatst.

CDD On Demand

Verhoogd geografisch risico duidelijker vermeld 

Binnen CDD On Demand worden zoekopdrachten met betrekking tot landen met een verhoogd geografisch risico voor op ‘’Niet-coöperatieve landen voor belastingdoeleinden’’ de nu duidelijker weergegeven. Het resultaat van dit risico wordt expliciet vermeld, zowel op het scherm als in het rapport.

Voordeel: Deze aanpassing zorgt ervoor dat de risico’s beter inzichtelijk zijn, wat leidt tot een verbeterde besluitvorming en efficiëntie in het beheer van risicovolle relaties.
2cd1

Seriecontrole aangepast 

Binnen CDD On Demand zijn meerdere velden toegevoegd om het controleren van meerdere personen of bedrijven tegelijk efficiënter te maken. Het is nu mogelijk om meerdere landen per relatie op te geven, evenals het geslacht, de voorkeurstaal van de cliënt en het e-mailadres.

Voordeel: Door deze aanpassing wordt het eenvoudiger en sneller om uitgebreide controles uit te voeren, waardoor de nauwkeurigheid en efficiëntie van de screeningsprocessen verbeteren. Tevens worden benodigde gegevens voor identiteitscontrole geïmporteerd.

2cd2

Diverse verbeteringen in de user interface 

Op diverse plekken zijn verbeteringen aangebracht in de user interface. Zo wordt er bijvoorbeeld op de monitorlijst gebruik gemaakt van iconen in plaats van tekst.

Voordeel: Deze verbeteringen zorgen voor een intuïtievere en visueel aantrekkelijkere ervaring voor de gebruikers, waardoor ze gemakkelijker kunnen navigeren en informatie sneller kunnen vinden.

2cd3

Verbeteringen in de export van de monitorlijst 

Voorheen was het mogelijk om een export te maken van de personen en bedrijven die actief gemonitord worden. Nu is er een kolom toegevoegd met de sleutel van de relatie en is het mogelijk om de monitorlijst in zowel PDF-formaat, als CSV-zipbestand voor bedrijven en een CSV-bestand van personen te exporteren. Ook is de styling van het monitorrapport aangepast.

Voordeel: Deze verbeteringen zorgen voor een efficiëntere en duidelijkere manier om monitorrapporten te organiseren en delen, wat tijd bespaart en de bruikbaarheid verhoogt.

Veiligheidsverbeteringen 

Binnen alle applicaties heeft een update van Bootstrap plaatsgevonden. Bootstrap wordt gebruikt voor de lay-out van CDD On Demand. Dit kan tot gevolg hebben dat er op een aantal plekken iets is veranderd in de user interface, maar heeft als belangrijkste voordeel dat er beveiligingsupdates zijn doorgevoerd, wat helpt om de applicatie veilig te houden tegen kwetsbaarheden.

Voordeel: Dankzij deze update is de applicatie beter beschermd tegen beveiligingsrisico’s, waardoor de integriteit en veiligheid van gebruikersgegevens wordt gegarandeerd.

 Naam aanpassen in opgeslagen relaties 

De naam van opgeslagen relaties kan nu uitsluitend worden gewijzigd via de knop “Wijzig relatie” in de relatielijst. Na deze wijziging is het niet langer mogelijk om tijdens een nieuwe controle gegevens aan te passen in de compliance check. Deze functionaliteit is verwijderd om verwarring in de relatielijst te voorkomen.

Voordeel: Dit zorgt voor een consistentere en nauwkeurigere administratie van relatiegegevens, waarmee foutieve wijzigingen tijdens nieuwe controles worden voorkomen.

2cd4

Compliance Management Portal

Uitbreiding zoekopdrachten websearch

Voorheen werd alleen gezocht op voornaam + achternaam + opgegeven zoekwoorden tijdens de websearch. Hier is nu de mogelijkheid aan toegevoegd om ook te zoeken op roepnaam + achternaam + opgegeven zoekwoorden. Daarnaast kan in de websearch met bedrijfsnamen ook gezocht worden met handelsnamen. De voorkeuren kunnen ingesteld worden in de beheeromgeving onder ‘’onderzoeken’’. Deze uitbreiding zorgt voor een meer nauwkeurige en efficiënte zoekervaring, waardoor gebruikers sneller de benodigde informatie kunnen vinden.

2cm1
Vragenlijsten in verschillende talen

Cliënten kunnen vanaf deze release zelf kiezen in welke taal ze de vragenlijst getoond willen hebben middels een taalswitch. Let op dat er in de beheeromgeving van het CMP wel eerst meerdere talen moeten zijn opgegeven om van deze functie gebruik te maken.

Voordeel: Dit zorgt voor een verbeterde gebruikerservaring doordat cliënten de vragenlijsten kunnen invullen in hun voorkeurstaal.

Verbetering tonen aantal openstaande meldingen monitorlijst

Bij meer dan 99 openstaande meldingen was het aantal openstaande meldingen op de monitorlijst niet duidelijk zichtbaar. Er is nu een verbetering toegevoegd waardoor dit aantal duidelijker wordt weergegeven.

Voordeel: Dit zorgt voor een betere en snellere overzichtelijkheid voor gebruikers, waardoor ze efficiënter kunnen werken met de monitorlijst.

Update bootstrap

Binnen alle applicaties heeft een update van bootstrap plaatsgevonden. Dit kan tot gevolg hebben dat er op een aantal plekken iets is veranderd in de user interface, maar heeft als belangrijkste voordeel dat er beveiligingsupdates hebben plaatsgevonden, wat helpt om de applicatie veilig te houden tegen kwetsbaarheden.

Vertaling e-mailtemplate verwijderen

Wanneer een e-mailtemplate is vertaald, is het nu mogelijk om een van de versies te verwijderen terwijl de andere versie behouden blijft.

Voordeel: Vereenvoudigt het beheer van e-mailtemplates door ongewenste vertalingen te kunnen verwijderen zonder de originele content aan te tasten.

Dropdown naast de lijstnaam

Bij het toevoegen van verschillende relaties aan een lijst, is er nu een dropdown toegevoegd waarmee door de bestaande lijsten gescrolld kan worden om deze relaties aan een reeds bestaande lijst toe te voegen.

Voordeel: Efficiënt navigeren en toevoegen van relaties aan lijsten zonder extra stappen, wat tijd bespaart.

Omvang aard verduidelijkt

Het is nu duidelijker gemaakt welke waardes van de omvang van de aard er zijn en er is een extra optie toegevoegd t/m 25%. Zie hieronder de mogelijke waardes:

  • ≤ 25%
  • > 25% t/m 50%
  • > 50% t/m 75%
  • > 75% t/m 100%

Voordeel: Verhoogde duidelijkheid en nauwkeurigheid bij het selecteren van de omvang van de aard.

Vragenlijst bewerken/sluiten door deze op te vragen

Aangezien niet alle cliënten de vragenlijst via de link (kunnen) invullen en in sommige gevallen de informatie per mail of telefoon wordt aangeleverd, is het mogelijk geworden om de vragenlijst vanuit het CMP te openen en te verwerken.

Voordeel: Flexibele verwerking van vragenlijsten ongeacht hoe de informatie wordt ontvangen, wat leidt tot een betere klanttevredenheid en efficiëntie.

Toevoegen organogram aan relatie en onderzoek

Het toevoegen van een organogram aan de relatiegegevens en het tonen ervan in een onderzoeksrapport is nu mogelijk. Gebruikers kunnen een organogram in bijvoorbeeld JPEG of PNG-formaat toevoegen onder documenten op relatieniveau. Kies hiervoor het type document ‘organogram’.

Voordeel: Dit biedt een visueel overzicht van de structuur binnen organisaties, wat helpt bij het beter begrijpen van de relaties en netwerken binnen een onderzoek.

Cm7
Onderzoek uitvoeren als rechtspraak- en insolventieregister niet beschikbaar is

Helaas kan het voorkomen dat het curatele- en bewindvoeringsregister en het insolventieregister niet bereikbaar zijn. Hierdoor was het voorheen niet mogelijk om de achtergrondcontroles te voltooien. Indien de instelling voor controle op rechtspraak is ingesteld op: ‘’Ja, indien mogelijk’’, kunnen voortaan de overige achtergrondcontroles wel uitgevoerd worden.

Vervolgens staan de volgende onderdelen bij: Niet onderzocht. Later kan je eventueel een dynamische lijst maken om te zien bij welke relaties deze onderdelen (nog) niet zijn meegenomen in het onderzoek.

Blurren BSN als keuze

Afgelopen jaar hebben we de BSN-gegevens van de identificatiedocumenten ‘geblurred’ in het Identificatierapport. Omdat er klanten zijn die de BSN-gegevens juist wel willen zien, hebben we het blurren van deze gegevens nu als keuze toegevoegd voor de klant. U kunt dit instellen onder Beheer > Rapporten > Identificatierapport.

Voordeel: Dit biedt meer flexibiliteit en maatwerk voor gebruikers, waardoor ze hun privacy voorkeuren beter kunnen beheren.

2cm3

Standaard staat deze nieuwe instelling ingeschakeld, waardoor er functioneel niets verandert ten opzichte van de huidige werkwijze.


Rapporten in preview modus openen

Tijdens de vorige release hebben we toegevoegd dat identificatierapporten altijd eerst in een previewmodus geopend worden. Dit is nu doorgetrokken naar de rest van het CMP waardoor nu alle PDF’s en images eerst worden geopend in een previewmodus. Van daaruit kunnen bestanden eventueel alsnog gedownload worden.

2cm4
Filteren in openstaande monitormeldingen

Bij het plaatsen van een grote groep cliënten op de monitorlijst kan het gebeuren dat er meerdere mogelijke matches getoond worden. Om ervoor te zorgen dat deze meldingen snel afgehandeld kunnen worden en de lijst niet te lang open blijft staan, is er nu een filtermogelijkheid toegevoegd wanneer er meer dan tien openstaande meldingen zijn. Dit filter biedt de mogelijkheid om bijvoorbeeld op naam te zoeken.

Voordeel: Dit maakt het beheer van openstaande meldingen efficiënter en helpt gebruikers bij het snel identificeren en afhandelen van risicovolle cliënten.

2cm5
Emailtemplate aanpassen voor versturen vragenlijst

Het is nu mogelijk om een individuele e-mail aan te passen voor het versturen van een vragenlijst vanuit de relatiedetails. Wanneer je een vragenlijst naar meerdere cliënten vanuit het relatieoverzicht wilt versturen, bestaat deze mogelijkheid niet, omdat het dan te foutgevoelig wordt dat er verkeerde e-mails bij een grote groep cliënten terechtkomen.

Voordeel: Dit biedt gebruikers meer flexibiliteit en controle bij het communiceren met individuele cliënten.

Diverse bugs

Er zijn diverse bugs opgelost. Dit betreft o.a.

  • Vertalingen
  • Filter in dynamische lijsten met spatie in de naam
  • Knoppen die niet goed getoond werden
  • Knoppen verwijderd die overbodig waren
  • Afgesloten onderzoek toonde een doorlopende doorlooptijd
  • Missende velden in dynamische lijsten zijn toegevoegd
  • Fout bij een IDV met naam met ongeldige karakters: ~!@#$%^*()_+={}[]|:;”,<>/?).
  • Verkeerde datumnotatie
CDD API

Enum swagger fout

Op diverse plekken werd een integer (getal) gedefinieerd met een enum (lijst van mogelijke waardes) waar tekst in staat.

API Docs V4 mist een omschrijving

In de API-DOCS V4 mistte een omschrijving bij “countries” bij GetPersonMatchDetails en GetBusinessMatchDetails.

Voorgaande release notes

Compliance Management Portal

De releasenotes van de maand januari bevat een reeks verbeteringen en updates die zijn doorgevoerd om de gebruikerservaring te optimaliseren en de efficiëntie te verhogen. Deze verbeteringen omvatten onder andere taalconsistentie, efficiëntere gegevensverwerking, verbeterde gebruikerservaring, duidelijkere meldingen, en visuele verbeteringen.  De verbeteringen zijn gericht op verschillende aspecten van het Compliance Management Portal, zoals het exporteren en importeren van uitvraagformulieren, het versturen van vragenlijsten vanuit het relatieprofiel, en het direct tonen van gedetecteerde risico’s zonder dat een refresh nodig is.

Diverse taalverbeteringen 

  • Risico factoren > risicofactoren 
  • Relatie velden > relatievelden 
  • Relatie categorieën > relatie categorieën  
  • Nederlands en Engels door elkaar. 
  • Etc. 

Rapporten openen in preview modus 

Onderzoeksrapporten worden voortaan eerst geopend in een preview modus, waarmee kan het aantal gedownloade bestanden met gevoelige data gereduceerd worden. 

  • Verminderde kans op het downloaden van onnodige bestanden. 
  • Verbeterde veiligheid van gevoelige gegevens. 
  • Efficiëntie in het beoordelen van rapporten zonder ze direct te downloaden. 

CDD Rapport Openen Release Vragenlijsten versturen via relatieprofiel. Voorheen konden vragenlijsten alleen vanuit het relatieoverzicht verstuurd worden, het is nu mogelijk gemaakt om ook vanuit het relatie profiel een vragenlijsten te kunnen vesturen. Dit is bijvoorbeeld handig om na de invoer van een relatie, direct ook een vragenlijst te versturen. Voorheen, moest je eerst terug navigeren naar het relatieoverzicht, de relatie opzoeken, relatie aanvinken en dan pas op vragenlijst versturen klikken. Dit blijft wel handig als je in 1 keer meerdere cliënten wilt uitnodigen om een vragenlijst in te vullen.

  • Handiger proces: Gebruikers kunnen nu direct vanuit het relatieprofiel vragenlijsten versturen, wat tijd bespaart en het proces vereenvoudigt.
  • Minder navigatie: Het is niet meer nodig om terug te keren naar het relatieoverzicht om vragenlijsten te versturen, wat de gebruiker ervaring verbetert.
  • Efficiëntie: Door deze verbetering kunnen vragenlijsten direct na invoer van een relatie worden verstuurd, wat het werkproces stroomlijnt.
  • Flexibiliteit: De mogelijkheid blijft bestaan om meerdere cliënten in één keer uit te nodigen vanuit het relatieoverzicht, waardoor de gebruiker meer opties heeft.

Vragenlijst Release Verbetering – Knop opslaan zonder functie verwijderen. Onder Beheer – relaties stond een knop met ”opslaan”. Deze knop is nu weggehaald omdat wijzigingen op deze pagina direct worden opgeslagen. Dit verbetert de gebruikerservaring doordat het proces eenvoudiger en efficiënter wordt, en voorkomt onnodige stappen.

  • Het systeem is gebruiksvriendelijker door vereenvoudigde stappen.
  • Het proces is efficiënter, wat tijd bespaart.
  • Minder verwarring doordat onnodige knop is verwijderd.

Release Let Op Verbetering <25% toevoegen aan % omvang UBO type Bij het ophalen van UBO-gegevens vanuit de KvK wordt bij de %omvang: 25 – 50 als minimale waarde aangeleverd. Vanuit een klant is de wens ingediend om ook < 25% te kunnen selecteren bij de omvang. Dit is nu toegevoegd. Omvang Release Meldingen bij versturen van vragenlijsten verbeteren. Bij het versturen van vragenlijsten aan meerdere relaties, was het niet altijd duidelijk waarom een vragenlijst niet verstuurd kon worden. Door de verbeterde meldingen worden gebruikers nu beter geïnformeerd, wat leidt tot minder verwarring en een efficiënter werkproces.

  • Verminderde verwarring door duidelijke meldingen.
  • Efficiënter werkproces door snellere probleemoplossing.
  • Betere informatievoorziening tijdens het verzendproces van vragenlijsten.

Vragenlijst Stuur Release Verbetering – keuze om ID&V afbeeldingen meenemen Er zijn instellingen toegevoegd, waarmee bepaald kan worden of de foto van het identiteitsdocument en/of selfie moeten worden meegenomen in het ID&V rapport.

  • Meer controle over welke informatie wordt opgenomen in het ID&V-rapport.
  • Verbeterde privacy en beveiliging van persoonlijke gegevens.
  • Eenvoudigere en gerichtere documentatieprocessen.

Identificatierapport Release Verbetering – data uitvraag. Het is nu ook mogelijk om uitvraagformulieren te exporteren, te bewerken en opnieuw te importeren.

  • Gemak bij het exporteren, bewerken en opnieuw importeren van uitvraagformulieren.
  • Efficiënter uitvraagproces door de mogelijkheid om formulieren aan te passen buiten het systeem om.
  • Meer flexibiliteit bij het beheren van de uitvraagformulieren.

Toevoeging – gerelateerde partijen uitvragen Voorheen was het alleen mogelijk om gegevens over de betreffende relatie uit te vragen. Het is nu ook mogelijk gemaakt om informatie over gerelateerde partijen uit te vragen. Bijvoorbeeld de secretaresse van een bedrijf, wordt gevraag om o.a. alle UBO’s aan te leveren. De informatie over de aangeleverde UBO’s wordt vervolgens gebruikt om nieuwe relaties aan te maken en te koppelen aan de relatie waarnaartoe het vragenformulier gestuurd is.

  • De gebruiker kan nu eenvoudig en efficiënt informatie over gerelateerde partijen verzamelen, wat leidt tot een completer en nauwkeuriger dossier.
  • De mogelijkheid om informatie over gerelateerde partijen uit te vragen vergemakkelijkt het beheer van complexe zakelijke relaties.
  • Dit zorgt voor een snellere en georganiseerde verwerking van gegevens, waardoor gebruikers tijd en moeite besparen.
  • De toevoeging verhoogt de flexibiliteit in het beheer van relatiegegevens, wat bijdraagt aan een betere klantbeleving.

Formulier Wijzigen Release Verbeteringen, matches afhandelen. Bij het afhandelen van potentiële matches, kan na het bekijken van details alsnog de conclusie getrokken worden dat de persoon waarnaar u zocht, niet voorkomt in de resultaten. Als er vervolgens gekozen wordt voor “de persoon waarop ik zocht komt niet voor in de resultaten”, kan alleen gekozen worden voor de correcte bevestig knop. Bij het afhandelen van potentiële matches is er een visuele verbetering doorgevoerd, zodat het vinkje van de bekeken potentiële matches als uitgevinkt wordt weergegeven.

  • Verbeterd overzicht: Gebruikers kunnen nu duidelijk zien welke potentiële matches zij al hebben bekeken, wat verwarring vermindert.
  • Efficiënter proces: Dankzij deze visuele aanpassing kunnen gebruikers sneller en nauwkeuriger werken bij het afhandelen van matches.

Uitkomst Release Beheerders kunnen nu zelf kolommen instellen die in het relatieoverzicht getoond worden. Gebruikersvoordelen:

  • Flexibiliteit: Pas het overzicht aan naar eigen voorkeur.
  • Efficiëntie: Vind sneller de benodigde informatie.
  • Gebruiksgemak: Maak het relatieoverzicht overzichtelijker en persoonlijker.
Beheer Release

Overzicht voor alle gebruikers:

  • Naast de standaardvelden uit het Compliance Management Portal kunnen ook klantspecifieke velden worden ingesteld
  • In de instellingen kan bepaald worden wat hoe groot deze kolom moet zijn
Release Kolom

Welkom bij de release notes. In dit document worden alle wijzigingen, updates, bugfixes e.d. beschreven welke onderdeel uitmaken van de nieuwe release. Dit betreft onder meer de volgende zaken: 

Inhoud

Controleren op nationaliteit aan/uit zetten

Toevoegen spinner/loading icoon

Melding zodra een sub-onderzoek heropend, dat ook het geconsolideerde onderzoek wordt geopend

Meerdere matches kunnen selecteren bij achtergrond controles

Geografie component – in PDF rapport staat geen landenkaart

Niet alle gerelateerde partijen kunnen worden gebruikt in een geconsolideerd onderzoek

Diverse bugs zijn opgelost

Controleren op nationaliteit aan/uit zetten – Compliance Management Portal 

Voorheen was het verplicht om de nationaliteit van personen altijd mee te nemen in achtergrondcontroles. Het is nu mogelijk geworden voor beheerders om deze optie uit te schakelen.  

Menu > Beheer > Onderzoeken > Locaties. 

Release Cmp Locaties

Toevoegen spinner/loading icoon – Compliance Management Portal

Bij het afronden van een onderzoek kan het enige tijd duren voordat het proces is voltooid. Om de gebruiker hiervan op de hoogte te stellen, is een spinner/loading-icoon toegevoegd. Dit geeft aan dat het systeem bezig is met de verwerking. 

Melding zodra een sub-onderzoek heropend, dat ook het geconsolideerde onderzoek wordt geopend – Compliance Management Portal

Als een sub-onderzoek wordt heropend, wordt automatisch ook het geconsolideerde (hoofd)onderzoek heropend. Er is een pop-up toegevoegd zodat de gebruiker zich hier bewust van is. 

Release Cmp Subonderzoek

Meerdere matches kunnen selecteren bij achtergrond controles – Compliance Management Portal

Bij het uitvoeren van achtergrondcontroles kan het voorkomen dat een relatie één of meerdere matches vanuit verschillende bronnen teruggeeft. Voorheen kon er maar één match worden geselecteerd. Dit is verbeterd waardoor er nu meerdere matches geselecteerd en verwerkt kunnen worden.     

Release Cmp Meerdere Matches

Geografie component – Compliance Management Portal & CDD API 

In het PDF-rapport werd nog geen landenkaart getoond van de geografische locaties die meegenomen worden in het onderzoek. Dit is nu zowel in het Compliance Management Portal als in de CDD API toegevoegd aan de PDF-rapporten.  

Release Cmp Geografie Compon

Niet alle gerelateerde partijen kunnen worden gebruikt in een geconsolideerd onderzoek – Compliance Management Portal

Bij het uitvoeren van een geconsolideerd onderzoek, kan de situatie zich voordoen dat een gerelateerde partij niet meegenomen kan worden in het onderzoek, voorheen was niet duidelijk waarom een gerelateerde partij niet zichtbaar is in het Risicoclassificatie (gerelateerde) partijen overzicht.  

Er is een verbetering doorgevoerd, zodat duidelijk is van welk geconsolideerd onderzoek de gerelateerde partij al deel uitmaakt en waarom deze partij dus niet meegenomen kan worden in het huidige onderzoek.  

Wanneer kan deze situatie zich voor doen?
In het onderstaande voorbeeld zijn Relatie A en Relatie C al onderdeel van een eerder geconsolideerd onderzoek waarin dezelfde relaties aan elkaar zijn gekoppeld. Dit veroorzaakt een probleem, omdat het leidt tot een ”loop”. Hierdoor is het niet mogelijk om een risicoclassificatie toe te kennen. 

Externe Partijen Consolideerde Onderzoek

Diverse bugs zijn opgelost: 

  • Bug for request (GET /js.monitor.azure.com/scripts/b/ai.2.min.js) 
  • Bug for request (POST Home/RemoveDocument) 
  • Bug for exception (System.ArgumentException) 
  • Bug for request (POST Api/GetRelationDetailsReport [version]) 
  • Bug for request (POST Home/Complete) 

Wij zijn verheugd de release van versie 4 van ons compliance management portal aan te kondigen. Deze update bevat nieuwe functies, verbeteringen en bugfixes. Hieronder vindt u de gedetailleerde release notes.

Bekijk De Release Notes

brochure SCOPE CDD Risk Portal

Ontdek de essentiële componenten en voordelen van het SCOPE CDD Risk Portal voor een effectieve risicobeoordeling. Download de whitepaper om te leren hoe configureerbare criteria en geïntegreerde dataoplossingen uw risicomanagement kunnen versterken.

brochure API

Maak CDD nog makkelijker, integreer CDD-controles direct in uw eigen software omgeving. Of maak gebruik van een van de oplossingen van onze partners waar de CDD controles al in geïntegreerd zijn. Download hier de brochure.

brochure Compliance Management Portal

Met onze kennis- en datapartners hebben wij de juiste gereedschap voor KYC-afdelingen ontwikkeld om uw risicobeoordelingsproces sneller, efficiënter en interessanter voor medewerkers te maken. Lees de voordelen in onze brochure.