Mededelingen

Graag willen wij u informeren over aanstaande wijzigingen in de Standaard Bedrijfsindeling (SBI) die door de Kamer van Koophandel (KVK) worden doorgevoerd en de impact hiervan op uw SCOPE-applicatie. Deze wijzigingen vinden plaats tussen vrijdag 5 september 22.30 uur en zondag 7 september 20.00 uur. Tijdens deze periode is het niet mogelijk om gegevens uit het Handelsregister op te vragen. 

Beschikbaarheid en verwerking 

Gedurende het hele weekend zijn CDD On Demand en het Compliance Management Portal beperkt beschikbaar. Zodra de KVK de wijzigingen heeft doorgevoerd, zal SMT direct starten met een productie-update. Houd er rekening mee dat SMT afhankelijk is van de planning van de KVK. Eventuele vertragingen of terugdraaiingen van de wijzigingen kunnen gevolgen hebben voor onze doorlooptijden. 

Na de wijziging van de SBI-codes wordt er een conversiebestand beschikbaar gesteld. Dit bestand en aanvullende informatie zijn te vinden op www.kvk.nl/sbi. 

Wat betekent dit voor u? 

In sommige gevallen is het nodig om actie te ondernemen naar aanleiding van de wijzigingen in de SBI-codes. Onderstaand leest u wat dit concreet betekent voor uw gebruik van onze producten en welke stappen u eventueel moet nemen om uw processen up-to-date te houden. 

CDD On Demand 

U hoeft in principe geen actie te ondernemen, tenzij u in uw risicoset gebruikmaakt van SBI-codes. Indien dit het geval is, raden wij u aan om uw risicobeleid aan te passen aan de nieuwe SBI-codes en dit aan te passen in de risicoset codes (deze codes zijn hier te vinden). Voer deze aanpassingen pas uit ná de update, dus op maandag 8 september. Let wel op beperkte beschikbaarheid van CDD On Demand gedurende het hele weekend.  

Compliance Management Portal 

Pas uw risicobeleid aan op de nieuwe SBI-codes. Deze codes zijn hier te vinden. Configureer de nieuwe risicosets op maandag 8 september, wanneer de nieuwe SBI-codes kunnen worden opgevraagd via CMP uit het Handelsregister. Let op beperkte beschikbaarheid van het Compliance Management Portal gedurende het hele weekend. 

Verder adviseren wij om middels een batchverwerking opnieuw de KVK-verrijking uit te voeren van al uw klanten op maandag 8 september. Op deze manier zorgt u ervoor dat alle SBI-codes automatisch worden aangepast. Handmatig ingevoerde SBI-codes dient u handmatig te wijzigen.  

Een batchverwerking werkt als volgt:    

• Maak onder relaties een lijst aan van alle bedrijven met een KVK-nummer   

• Ga naar Batchverwerkingen en klik op ‘’Batch aanmaken’’   

• Geef de batch een naam, kiest de Relatielijst en kies voor Batch type ‘’KVK-data verrijking’’   

• Controleer de configuratie en klik op ‘’Batch starten’’   

Wat u van ons kunt verwachten 

Wij begrijpen dat deze wijzigingen extra werk voor u met zich meebrengen. Helaas hebben wij geen invloed op deze aanpassingen, noch op de planning van de Kamer van Koophandel.  

Wij doen ons uiterste best om maandag 8 september om 09.00 uur onze producten te hebben geüpdatet. Mocht de KVK echter vertraging oplopen, dan zijn wij hier helaas van afhankelijk.  

Wij informeren u hierbij over een wijziging in onze dienstverlening met betrekking tot de tweefactorauthenticatie (2FA) via SMS, onderdeel van onze CDD-producten. 

Met ingang van 1 november 2025 zal onze SMS-verificatie worden verzorgd door Seven Communications GmbH & Co. KG (www.seven.io), ter vervanging van onze huidige leverancier Twilio Inc. (www.twilio.com). Deze wijziging betreft een aanpassing in onze subverwerkersstructuur en is bedoeld om de betrouwbaarheid en prestaties van onze SMS-diensten verder te optimaliseren. 

Seven Communications is gevestigd aan Willestraße 4–6, 24103 Kiel, Duitsland en host haar diensten binnen de Europese Unie. Het bedrijf voldoet aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt conform artikel 6 van de AVG, met passende beveiligingsmaatregelen zoals SSL/TLS-encryptie, strikte toegangscontrole en verwerkersovereenkomsten met alle betrokken partijen. 

Welke gegevens worden doorgegeven aan Seven? 

Voor het versturen van SMS-berichten ten behoeve van 2FA wordt uitsluitend het mobiele telefoonnummer gedeeld met Seven. Er worden geen naamgegevens (zoals voornaam of achternaam) doorgegeven. 

Deze SMS-verificatie wordt gebruikt voor zowel: 

• Gebruikers die inloggen in onze CDD-omgeving 

• Klanten die authenticatie via formulieren ondergaan 

Voor gebruik van onze API heeft deze wijziging geen impact, tenzij u formulieren verstuurt waarbij authenticatie via SMS is ingeschakeld. Bij het inloggen om instellingen te wijzigen blijft de reguliere CMP-inlog van toepassing (die vanaf 1 november dus ook via Seven zal verlopen). 

Wij informeren u hierbij over een wijziging in onze CDD-producten met betrekking tot de geografische screening.

Met ingang van 1 november 2025 zal de AFM Hoog Risicolandenlijst worden verwijderd uit onze producten. Deze lijst bestaat niet langer als aparte bron en is inmiddels gelijkgetrokken met de FATF-lijst, die wél blijft bestaan en beschikbaar blijft binnen onze screeningfunctionaliteit.

Indien u momenteel gebruikmaakt van de AFM Hoog Risicolandenlijst in een van uw risicosets, raden wij aan deze te verwijderen en een nieuwe versie van de risicoset op te slaan. Dit voorkomt eventuele fouten of onderbrekingen in uw screeningsproces na de wijzigingsdatum.

Deze wijziging heeft geen impact op andere onderdelen van onze producten, en de FATF-lijst blijft zoals gebruikelijk beschikbaar voor geografische risicobeoordeling.